Opportunités d'emploi

Contracter: Assistant de programme
Organisation: Association environnementale verte de Burlington
Emplacement: Plage de BurlingtonBurlington/Hamilton, Ontario

Admissibilité: 30 ans et moins (voir ci-dessous)

Nous recherchons un professionnel passionné, organisé, flexible, motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de programme, responsable des services d'engagement communautaire et aidant les membres de l'équipe dans la recherche, la planification, la promotion, la livraison et l'évaluation d'une variété de programmes, d'événements, de présentations et d'activités environnementaux locaux.

Les domaines de programmation comprennent :

• Changement climatique & des solutions de vie à faible émission de carbone telles que Faites le changement et nos programmes de transport actif et de mobilité électrique
• Programmation respectueuse de la nature à Burlington et les activités de recherche sur la biodiversité/la nature et la restauration de l'habitat, et l'éducation communautaire
• Programmes zéro déchet et événements et prestations de service
• Programmation du Réseau jeunesse

Les responsabilités spécifiques de ce rôle comprennent les éléments suivants :

• Services de sensibilisation et d'engagement communautaires à la plage de Burlington (y compris week-end et jours fériés)
• Effectuer des recherches sur divers sujets et enjeux et préparer du contenu et des rapports
• Préparer et exécuter des communications qui développent et engagent la communauté en ligne et hors ligne de BurlingtonGreen
• Identifier et faciliter les opportunités d'impliquer les jeunes dans divers programmes, campagnes et projets environnementaux
• Préparer et contribuer aux plans de travail du projet en capturant les principales actions logistiques et de planification pour garantir des expériences professionnelles, organisées et fluides aux participants de la communauté
• Travailler avec notre équipe de professionnels pour recruter et soutenir le travail des bénévoles
• Préparer et mettre en œuvre des supports marketing (affiches, brochures, publicités, communiqués de presse) et des communications numériques (contenu du site Web, bulletins électroniques mensuels et plateformes de médias sociaux) pour les programmes et diverses initiatives.
• Représenter les valeurs fondamentales de BurlingtonGreen lors de l'engagement avec la communauté, les intervenants et les participants au programme
• Au besoin, s'assurer que le bon équipement et les bonnes fournitures sont en place pour chaque programme, service et initiative
• Documenter les informations pertinentes, les jalons et les données d'évaluation et préparer les documents, la correspondance et les documents de base pour les réunions, y compris la création de rapports de synthèse et de documents de présentation au besoin
• Exécuter les dépenses conformément au processus budgétaire approuvé
• Travailler conformément à la législation, aux politiques et aux procédures applicables en matière de santé et de sécurité
• Exécuter le travail et les affectations avec précision et selon les normes professionnelles

Le développement de l'éducation et des compétences de l'assistant de programme sera vaste et varié dans les domaines de la recherche, des communications écrites et orales, des présentations à divers publics / secteurs communautaires, de la facilitation de programmes, du leadership, de la navigation sur les plateformes numériques, du contenu et du travail de conception créative, gestion du temps, planification organisationnelle, évaluation, suivi des paramètres, collaboration d'équipe et de bénévoles, résolution créative de problèmes et compétences d'intendance sur le terrain pour la restauration de l'habitat.

Qualifications:

En tant que candidat solide, vous avez la passion de contribuer à engager la communauté pour créer un Burlington plus sain et plus responsable sur le plan environnemental et vous possédez les qualifications suivantes :

• Une combinaison d'études postsecondaires/d'expérience dans un domaine pertinent tel que les sciences de l'environnement, l'éducation en plein air, la programmation communautaire, les relations publiques, les communications, la gestion de projet
• Esprit d'équipe collaboratif avec une attitude positive et de solides compétences interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en organisation et en relations interpersonnelles, y compris parler devant des groupes en personne et en ligne
• Expérience dans la prestation de programmes éducatifs créatifs et attrayants, de présentations communautaires et d'événements à un public diversifié
• Excellentes compétences en matière de recherche, d'analyse, d'évaluation et de production de rapports
• Expérience dans la préparation de plans de travail et de formulaires organisationnels pour capturer les actions logistiques et de planification avec de solides compétences organisationnelles et une attention aux détails
• Autonome enthousiaste et créatif, avec des compétences démontrées en matière d'initiative et de résolution de problèmes
• Capacité avérée à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler dans un environnement extérieur, y compris effectuer des tâches liées à la sensibilisation de la communauté et à la gérance de l'environnement, telles que creuser, planter, élaguer, désherber.
• Connaissance des problèmes environnementaux à Burlington et engagement envers l'environnement, tel que démontré par des engagements bénévoles et/ou des emplois antérieurs.
• Maîtrise des outils Google Workspace, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Hootsuite et diverses plateformes de médias sociaux, ainsi que du logiciel de conception graphique Canva.
• Disponible les soirs, les week-ends et les jours fériés et disposé à voyager dans la région de Halton, avec un permis de conduire valide et l'accès à une voiture, y compris pour transporter des fournitures vers et depuis des événements à Burlington, en Ontario
• Une compréhension et un engagement envers les principes d'équité, de diversité et d'inclusivité
• Rapport de dépistage du secteur vulnérable valide (sera demandé sur l'offre d'embauche)
• Achèvement de la formation LAPHO (Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario) (sera demandée sur l'offre d'embauche)

Compétences clées:

• Souci du détail, extrêmement organisé, consciencieux avec des compétences de pointe en gestion du temps
• Aime travailler à l'extérieur et dans un environnement en évolution rapide avec plusieurs projets en cours à tout moment, et peut gérer des priorités concurrentes
• Un entreprenant proactif qui repère facilement les opportunités d'amélioration continue et sait comment agir en conséquence
• Un engagement fort sur les délais et le suivi des projets jusqu'au bout
• Fiable, responsable, bon jugement, tact et capacité à maintenir la confidentialité
• Nature diplomatique, peut gérer des situations conflictuelles simples avec sensibilité
• La capacité à rester calme sous pression
• Dynamique, proactif, créatif, flexible
• Travaille de manière productive, adoptant et agissant sur la mission de l'organisation, les priorités stratégiques et les livrables associés
• Projette une image professionnelle de l'organisation
• Maintient une relation courtoise et amicale avec le personnel, les membres du conseil d'administration et les bénévoles

Diplômes – souhaitables :

• Expérience dans un environnement caritatif à but non lucratif
• Premiers soins d'urgence valides + RCR
• Expérience avec Mailchimp et diverses plateformes de médias sociaux

Admissibilité:

Ce poste dépend du financement du programme fédéral Emplois d'été Canada et exige que le candidat retenu :

• être âgé de 15 à 30 ans au début de l'emploi
• être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à qui la protection du statut de réfugié a été conférée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l'emploi
• avoir un numéro d'assurance sociale valide et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux lois et règlements provinciaux ou territoriaux pertinents.

Conditions d'emploi (en attente de financement):

• La date de début idéale pour cette opportunité est 21 avril 2025
• Les jours de semaine, les week-ends et les jours fériés, ainsi que du travail occasionnel en soirée seront nécessaires
• Les travaux se dérouleront principalement à BurlingtonGreen Eco Hub au bord de la plage pendant l'été avec quelques quarts de travail à domicile au printemps et à l'automne.
• Le candidat retenu devra effectuer une vérification des références de la police
• Le poste est un poste contractuel à temps plein (35 heures/semaine) au taux de $21 de l'heure, pour 16 semaines avec possibilité de prolongation.

Comment s'inscrire:

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leur lettre de motivation et CV à notre directeur exécutif à hr@burlingtongreen.org au plus tard le 9 avril à 17h00.

Dans votre lettre de motivation, dites-nous ce qui vous motive à postuler et quelles sont les compétences ou l'expertise que vous possédez qui seront les plus importantes pour réussir dans le rôle pour lequel vous postulez, et où vous pourriez être mis au défi.

Veuillez inclure votre nom complet dans la ligne d'objet de l'e-mail et pour les pièces jointes de votre lettre de motivation et de votre CV. Veuillez noter que nous n'accepterons pas les curriculum vitae sans lettre d'accompagnement. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur soumission, les candidats sont donc encouragés à postuler tôt. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Remarque : les entrevues en personne, par vidéo ou par téléphone seront planifiées pendant les heures ouvrables.

BurlingtonGreen est résolument engagé envers la diversité au sein de sa communauté et accueille particulièrement favorablement les candidatures de personnes racialisées ou de couleur, de femmes, d'Autochtones, de personnes handicapées, de personnes 2SLGBTQI+ et de toute autre personne susceptible de contribuer à une plus grande diversité d'idées. Si vous avez besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous contacter à hr@burlingtongreen.org.